Koordinator/samordnare

Vi på Blixten & Co brinner för det som händer på och bakom scenen. Vi säljer allt från oförglömliga konserter, spännande föreställningar, roliga humorshower och svettiga klubbkvällar till operaföreställningar i kalkbrott, kreativa dansföreställningar, intima akustiska spelningar och representerar ett 80-tal av Sveriges mest framstående artister.

Vi är stolta över att jobba med svenska och utländska artister – de folkkära såväl som de nya stjärnorna. Tillsammans med dem och vårt briljanta team skapar, producerar, genomför och marknadsför vi den bästa underhållningen, som enligt oss upplevs bäst live på en scen. Blixten & Co präglas av en entreprenörsanda och har sedan starten 2006 framgångsrikt etablerat sig som en stark aktör på marknaden. Vår företagskultur kännetecknas av prestigelöshet och professionalism i alla led. Sedan 2011 driver vi ett aktivt inkluderingsarbete och detta är en viktig del av vår värdegrund. Våra värdeord är mod, tydlighet, engagemang och glädje. www.blixten.se

 

ÖVERGRIPANDE ANSVAR

Vår avdelningschef för agentverksamheten behöver avlastning med administrativa uppgifter.

Du blir en extremt viktig länk mellan avdelningschef och de team som arbetar med våra olika artistproduktioner och där snabb kommunikation är av största vikt.

Du är med och säkerställer att de interna processerna fungerar och är aktiv och drivande i bolagets förbättringsarbete.

Du ansvarar för planering, koordinering och uppföljning för ett antal av Blixten & Co’s produktioner, primärt med fokus på vår avdelningschefs artistproduktioner.

Du driver de olika delarna i produktionen både internt och externt och är ansvarig för att rätt resurser är involverade i projektet. Du har budgetansvar, löpande avstämning under projektets gång och ska säkerställa att tidplan följs.

Det är ett högt tempo så du behöver vara strukturerad, ha lätt för att prioritera, en hög servicekänsla och en stor dos pondus.

 

MÅLSÄTTNINGAR

  • Avlasta avdelningschef för agentverksamhet med administration och struktur.
  • Vara en förlängd arm mellan avdelningschef och våra olika interna team.
  • Säkerställa goda relationer med artist, management, skivbolag, övriga externa kontaktytor samt internt.
  • Driva igenom projekt utifrån uppsatta mål (tid, kvalitet, ekonomi)
  • Effektivisera produktionskostnader.

 

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

  • ”Telefonsluss”, dvs kunna förmedla och ev. avvisa vissa samtal och förfrågningar.
  • Gå igenom inkommande e-mail.
  • Sköta kvittoredovisningar.
  • Ansvarig för att dokumentation (kontrakt och avtal) och information är uppdaterad i vårt bokningssystem.
  • Operativt driva egna artistprojekt.
  • Upprätta budget för produktionen, löpande avstämning av kostnader samt uppföljning efter produktionens slut.
  • Boka, planera och organisera personal och resurser utefter projektets behov.

 

ERFARENHETER OCH KVALIFIKATIONER

  • Du är en extremt skicklig administratör med relevant arbetslivserfarenhet.
  • Lyhörd, kommunikativ, handlingskraftig och prestigelös.
  • Social kompetens och förändringsbenägen.
  • Erfarenhet att driva egna projekt med planering, genomförande och uppföljning.
  • Erfarenhet av budgetering och upphandling av resurser och tjänster.
  • Branscherfarenhet är meriterande.

 

ANSÖKAN OCH ÖVRIG INFORMATION

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, med tillträde under hösten.

Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast fredag 16 november.

Ansökningarna kommer att behandlas löpande.

Maila CV och personligt brev till rekrytering@blixten.se och skriv ”Koordinator/samordnare” i ämnesraden.

För frågor om tjänsten kontakta Lovisa Delehag (operativ chef) på lovisa.delehag@blixten.se          

Varmt välkommen med din ansökan.